Polityka prywatności

Grupa Polpharma Biologics jest zaangażowana w ochronę Państwa prywatności oraz danych osobowych. Niniejszy dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników tej witryny internetowej (dalej jako „Witryna”), osób, z którymi nawiązujemy kontakt w toku naszej działalności oraz osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie treści marketingowych.

1. Administrator danych osobowych 

Współadministratorami Państwa danych osobowych przetwarzanych na stronie internetowej są:

• Polpharma Biologics S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, 

• Polpharma Biologics Utrecht B.V. ul. Yalelaan 46, 3584 CM Utrecht, Holandia;

• Polpharma Biologics Group B.V., Herengracht 458, 1017 CA Amsterdam, Holandia;

dalej łącznie zwane „Współadministratorami”.

W przypadku nawiązania przez Państwa kontaktu z jednym ze Współadministratorów, podmiot ten stanie się samodzielnym administratorem Państwa danych osobowych.

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można kontaktować się w następujący sposób:

• listownie pod adresem: ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk;

• przez e-mail: iod@polpharmabiologics.com.

3. Zakres przetwarzanych danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Współadministratorów w następującym zakresie:

• dane przekazywane nam przez Państwa w celach kontaktowych (takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, podmiot, w imieniu którego piszecie Państwo wiadomość);

• adres IP i dane dotyczące Państwa aktywności w Witrynie (np. data i godzina dostępu do Witryny, nazwa i URL wywołanego pliku, ilość przesłanych danych, dane identyfikacyjne używanej przeglądarki i systemu operacyjnego). 

Potrzeba podania przez Państwa danych osobowych nie wynika z żadnych zobowiązań prawnych ani umownych, jednak ich nieujawnienie w pewnych przypadkach może powodować trudności lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Witryny a także nawiązanie z nami kontaktu.

4. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Celem przetwarzania danych osobowych użytkowników Witryny jest:

• umożliwienie korzystania z Witryny oraz wykonywanie czynności związanych z administrowaniem Witryną – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu właściwego funkcjonowania Witryny;

• analiza Państwa aktywności w Witrynie, w tym tworzenie statystyk – podstawą prawną przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda.

• zapewnienie większej funkcjonalności i personalizacji Witryny – podstawą prawną przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda.

• personalizacja reklam – podstawą prawną przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda.

Celem przetwarzania danych osobowych osób kontaktujących się z nami, w tym poprzez dedykowany formularz kontaktowy, jest:

• umożliwienie Państwu komunikowania się z każdym ze Współadministratorów oraz udzielenie odpowiedzi na Państwa pytania – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości kontaktowania się z osobami zainteresowanymi naszą działalnością;

• ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, jakie mogą powstać w związku z użytkowaniem Witryny – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń;

• podjęcie kroków, aby rozpocząć współpracę z Państwem (np. poprzez przesłanie wiadomości pocztą elektroniczną) – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości nawiązywania przez nas relacji biznesowych.

Celem przetwarzania danych osobowych osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie treści marketingowych jest:

• przesyłanie Państwu treści marketingowych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, którą wyrazili Państwo zapisując się do naszego biuletynu.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne dla osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane. To oznacza, że okres przechowywania Państwa danych osobowych będzie różny w zależności od celu, dla którego dane osobowe są przetwarzane.

Co do zasady, Państwa dane, pozyskane w związku z użytkowaniem Witryny i przetwarzane w celach wskazanych w pkt. 4., będą przechowywane do czasu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu lub wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi jako pierwszy).

W przypadku przetwarzania Państwa danych pozyskanych w celu nawiązania z kontaktu z którymkolwiek ze Współadministratorów, dane będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia Państwu odpowiedzi.

W przypadku, gdy Państwa dane są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, będziemy przetwarzać Państwa dane do momentu wycofania przez Państwa zgody, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania (np. zrezygnujemy z wysyłania informacji handlowej drogą elektroniczną).

6. Odbiorcy danych osobowych

Współadministratorzy mogą przekazywać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców: 

• usługodawcom, czyli zewnętrznym podmiotom pomagającym nam w prowadzeniu działalności (m.in. dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze i prawne), z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy regulujące przetwarzanie Państwa danych;

• organom władzy publicznej, uprawnionym do przetwarzania tych danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

• innym podmiotom z grupy Polpharma Biologics - w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji opisanych powyżej celów.

Odbiorcy danych osobowych mogą posiadać miejsce zamieszkania lub siedzibę w państwach spoza Unii Europejskiej („UE”) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Przesyłanie danych osobowych poza UE lub EOG odbywa się albo do państw, co do których Komisja Europejska stwierdziła, że gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń. W takich przypadkach mogą Państwo zażądać kopii tych odpowiednich zabezpieczeń lub wskazania miejsca, gdzie Państwa dane zostały udostępnione, kontaktując się z nami w sposób wskazany w pkt. 2 powyżej.

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do: 

• uzyskania dostępu do danych osobowych, 

• otrzymania kopii danych osobowych, 

• poprawienia lub sprostowania wszelkich danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, 

• żądania usunięcia danych lub żądania ograniczenia ich przetwarzania,

• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

• przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. 

W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody, mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 2.

Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://www.uodo.gov.pl/ ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) lub Holenderskiego Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/, Autoriteit Persoonsgegevens, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG, The Netherlands).

8. Bezpieczeństwo

W celu zapewnienia ochrony Państwa danych osobowych przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem, przetworzeniem, pozyskaniem i modyfikowaniem Współadministratorzy stosują adekwatne i zgodne z aktualnym stanem techniki środki bezpieczeństwa. 

Korzystanie przez Państwa z Witryny nie wiąże się ze szczególnymi zagrożeniami, innymi niż normalne zagrożenia związane z korzystaniem z sieci Internet. Jednak zalecamy Państwu ostrożność i korzystanie z odpowiedniego oprogramowania, w szczególności programów antywirusowych oraz zabezpieczeń firewall.

9. Cookies

Szczegółowe informacje na temat plików cookies wykorzystywanych w ramach Witryny znajdują się w Polityka "Cookies".